• ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ

    ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ

    — современная альтернатива как бумажным архивам, так и простым файл-серверам. С электронным архивом вы забудете о трудностях, связанных с поиском и копированием документов, упростите информационный обмен между подразделениями вашей компании, а подбор документов по запросам контрагентов и внешних инстанций превратится в удовольствие.
  • ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ

    ЭЛЕКТРОННЫЕ АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ

    — простой способ организации надежного, удобного хранения документов любых видов и размеров. Гибкое администрирование доступа, автоматическая поддержка версионности, интеграция со смежными системами, контроль действий пользователей и быстрый, надежный поиск контента по любому набору условий — в наших решениях есть всё, что вам нужно!
  • PugLogo

Ваш электронный архив будет готов через 1 месяц.
Любой «скан» или электронный документ: 
  • найдется всегда и везде за секунды
  • можно открыть из любой смежной системы
  • никогда не потеряется, хранятся все версии
  • может быть объединен с другими документами в комплекты

Мы успешно внедряем электронные архивы с 2007 года,
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или звоните 8-499-488-42-91


Максимально быстро превращаем ваш скучный MS SharePoint в полезный электронный архив. Стоимость модернизации — от 99 000 руб. Три месяца технической поддержки — в подарок.
  • Больше пяти бухгалтеров
  • Много встречных проверок
  • ТЭТ АРХИВ
    +7-499-488-42-91
  • Нужно подтверждать НДС 0% и 10%
  • Есть филиалы и дочерние общества
  • Хотите упростить
    внешний аудит
  • ЗВОНИТЕ
    +7-499-488-42-91
  • Постоянные запросы
    из ИФНС
  • Применяете
    вычеты по НДС
  • Больше 5 папок документов в месяц
  • ТЭТ АРХИВ
    +7-499-488-42-91
  • Fast close
    (быстрое закрытие)
  • Электронные
    документы с ЭЦП
  • Централизованная бухгалтерия
  • ЗВОНИТЕ
    +7-499-488-42-91
  • Грядет выездная проверка


Электронные архивы ТЭТ Архив построены на базе мощной технологической платформы Microsoft SharePoint и ориентированы на коллективы от 15 активных пользователей.

Позвоните нам 8-499-488-42-91 или 8-925-596-84-00, наши специалисты проконсультируют вас о возможностях и стоимости наших решений.

написать нам в WhatsApp

ВИДЫ НАШИХ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ

Мы предлагаем несколько специализированных решений, которые путем небольшой доводки в процессе внедрения будут идеально встроены в ваши бизнес-процессы. 

  • АРХИВ БУХГАЛТЕРИИ

    Наиболее популярный вариант нашей системы, ориентированный на использование в бухгалтериях, договорных и финансовых подразделениях компаний. Решение «заточено» на работу с документами бухгалтерского и налогового учета, насыщено функциональными возможностями, упрощающими решение конкретных бизнес-задач.
  • ТЕХНИЧЕСКИЙ АРХИВ

    Ориентирован на хранение проектно-сметной документации, имеет встроенную подсистему автоматизации бумажного архива. Может быть интегрирован с CAD/CAM-системами. Позволяет подключать внешних пользователей: например, конструкторские бюро, производственные подразделения. Доступен 7х24х365.
  • КОРПОРАТИВНЫЙ АРХИВ

    Наиболее универсальное решение, хороший вариант расширения корпоративного портала. Позволяет организовать удобное хранение контента подразделениями компании с учетом особенностей их работы с электронными и бумажными документами. Упрощает атрибутирование и поиск документов, поддерживает версионность.

ОСНОВЫ ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ

Функции электронного архива, которые видны пользователю, кажутся простыми. Но это кажущаяся простота, современный электронный архив —  средоточие технологий. В нем объединены средства распознавания изображений, инструменты надежного хранения и поиска данных, интеграционные сервисы для связи со смежными информационными системами.

1
Штрихкодирование

Штрихкодирование

На каждом документе, помещаемом в архив, должен быть штрихкод. Он может быть внедрен в документ на этапе создания, например, в учетной системе или нанесен в виде готовой или распечатываемой этикетки перед сканированием.

Подробнее о технологии

2
Сканирование

Сканирование

Очень ответственный этап, от него зависит насколько успешно будут распознаны текстовая часть документа и штрихкод на следующем шаге обработки. Мы поможем подобрать сканеры, соответствующие вашим потребностям.
3
Распознавание

Распознавание

Этап выполняется автоматически с помощью фирменного ПО ABBYY. Результатом обработки скан-образа является PDF-файл с возможностью поиска. Страницы получат правильную ориентацию, будут удалены перекосы и мелкие погрешности сканирования.
4
Хранение

Хранение

Сочетание правильного аппаратного и программного обеспечения гарантирует надежное хранение вашего контента, в удобных структурах (библиотеках, наборах), с малым временем отклика на запросы практически любой сложности.
5
Использование

Использование

Контент будет всегда доступен для быстрого просмотра как из самой системы ЭА, так и из смежных информационых систем. При необходимости может быть настроен удаленный доступ к архиву по защищенному протоколу связи.

СЕМИНАР

«Электронный архив на базе MS SharePoint»

ежеквартально, г.Москва
Модули в подарок по количеству участников*

Программа и бронирование

ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

В основе предлагаемых нами решений — программное обеспечение (ПО) компаний Microsoft и ABBYY. Если ваша организация относится к среднему или крупному бизнесу, то, вероятнее всего, что-то из требующегося для создания электронного архива ПО у вас уже есть и это еще один аргумент в пользу внедрения нашей системы. Вершиной «айсберга» являются программные компоненты нашей разработки. В ряде случаев они достаются вам бесплатно.

  • Компоненты ТЭТ Архив

    Компоненты ТЭТ Архив

    Наши компоненты — это то, что превращает программное обеспечение «общего» назначения от известных производителей, в специализированный, удобный, учитывающий особенности работы с документами в российских организациях, электронный архив. Мы разработали несколько десятков компонент, этот задел позволяет в самые сжатые сроки конфигурировать то решение, которое нужно вам. О примерах наших компонент — чуть ниже и здесь.
  • ПО компании Microsoft

    ПО компании Microsoft

    В качестве базовой системы управления контентом наши решения используют Microsoft SharePoint. Это один из лучших продуктов, ориентированных на организацию структурированного хранения документов. Продукт надежен, удобен, прост в освоении конечными пользователями. Кроме того потребуется лицензия на MS SQL Server — сервер управления базами данных. СУБД обеспечит не только долговременное хранение, но и максимально быстрый доступ к вашему контенту.
  • ПО компании ABBYY

    ПО компании ABBYY

    Задачи распознавания документов мы решаем путем использования ABBYY Recognition Server — специализированного программного обеспечения, выполняющего функции подготовки качественного скан-образа. ПО ABBYY умеет распознавать штрихкоды и текст, устранять перекосы и устанавливать правильную ориентацию документов, убирать цифровые шумы, имеет инструменты автоматизации сканирования и атрибутирования документов операторами.

ВАРИАНТЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВА В БУХГАЛТЕРИИ

Существует множество задач, решение которых упростит электронный архив документов. Подавляющее большинство документоёмких бизнес-процессов с внедрением электронного архива заметно упростится. Вот лишь некоторые примеры:

  • Аудиторская проверка  

    Аудиторская проверка  

    Наличие электронного архива избавит ваших аудиторов (или ваших сотрудников, помогающих им) от необходимости заниматься подбором документов в процессе проверки. Вы просто допускаете аудиторов с правами «читателей» в те разделы электронного архива, в которых хранятся документы проверяемых периодов. Если вы разрешаете аудиторам в ходе проверки использовать вашу учетную систему, то и оттуда они смогут переходить к нужным документам. Таким образом, сроки проверок гарантированно снижаются, а их качество повышается.
  • Запрос из налоговой инспекции  

    Запрос из налоговой инспекции  

    Сотрудник, которому поручена подготовка на запрос из инспекции, выполняет поиск документов в электронном архиве, не вставая со своего рабочего места. Поиск осуществляется по любому сочетанию условий, например, можно указать контрагента и период, к которому должны относиться документы. Когда документы найдены, их можно выгрузить на компьютер пользователя. При этом будет автоматически сформирован Excel-реестр выгруженных документов. Далее документы передаются в инспекцию (в электронном виде или в виде распечатанных и заверенных копий).
  • Централизованная бухгалтерия  

    Централизованная бухгалтерия  

    Создание централизованных бухгалтерий (общих центров обслуживания) – настоящий тренд последних лет. В филиалах и дочерних обществах оставляется только минимальное количество сотрудников, отвечающих за формальную проверку и сканирование поступающих извне документов. В течение 3-5 минут скан-образы документов становятся доступны бухгалтерам в центральном офисе. Бумажные оригиналы передаются на хранение в неспешном темпе, их отсутствие в централизованной бухгалтерии уже не влияет на процедуры бухгалтерского учета.

Пересильте себя!

Напишите: welcome@tet-archive.ru
Позвоните: 8-499-488-42-91
или 8-905-705-40-36
или 8-925-596-84-00

Мы можем приехать к вам с показом или провести его в рамках видеоконференции. Многие страхи и сомнения развеются после общения с нашими специалистами.

Зачем штрихкоды на документах?

Штрихкод — это машиночитаемый идентификатор документа. Программное обеспечение, обрабатывая скан-образ, само находит изображение штрихкода, декодирует его и дальше в архиве используется уже привычный вид идентификатора, состоящий из букв и цифр. Наличие штрихкода позволяет:

  • сканировать документы по несколько штук — система сама отделит их друг от друга, используя штрихкоды в качестве разделителей;
  • упростить двустороннее взаимодействие между архивом и любой смежной информационной системой (например, с 1С или ERP).

ФИРМЕННЫЕ БИБЛИОТЕКИ

Работа со штрихкодами

Работа со штрихкодами ХИТ

Модули, входящие в этот комплект, существенно расширяют возможности стандартного программного обеспечения, делая работу с документами действительно удобной. Штрихкодирование документов — безальтернативная технология, если вы хотите получить эффективный электронный архив с богатой функциональностью.

Подробнее

Дополнительные поисковые сервисы

Дополнительные поисковые сервисы

Поисковые расширения, предлагаемые ТЭТ Архив, учитывают особенности типовых документоёмких бизнес-процессов, позволяют не только искать документы, но и выгружать подобранные комплекты документов из электронного архива с одновременным формированием Excel-реестра выгрузки.

Подробнее

Технологическая цепочка публикации

Технологическая цепочка публикации

Набор специализированных модулей полностью автоматизирует процесс помещения скан-образов в электронный архив, решая такие задачи, как получение атрибутивных данных из смежных информационных систем (ERP, 1C), привязка к справочникам, интеллектуальная маршрутизация скан-образов в целевые библиотеки хранения документов.

Подробнее

Работа с ТАКСКОМ

Работа с ТАКСКОМ НОВИНКА

Набор программных компонент решает задачи взаимодействия с оператором электронного документооборота ТАКСКОМ: подписание документов с помощью электронной подписи и их отправка, получение электронных юридически-значимых документов из хранилища оператора, переподписание и отправка уведомлений об уточнении, прочие операции документооборота.

Подробнее

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

1. Внедрить Электронный Архив — долго и дорого?

Нет, это заблуждение. Создание электронного архива вашей организации может начаться с минимальных инвестиций. Наша компания предлагает несколько «антикризисных» вариантов электронных архивов, каждый из которых в дальнейшем может быть развит до полнофункционального бескомпромиссного решения. Примерные сроки внедрения становятся ясны после первой встречи и обсуждения основных моментов будущего проекта.

2. Электронный архив — это то же самое, что и система электронного документооборота?

Нет, электронный архив в большинстве случаев решает очень простой набор задач:
  • обрабатывать документы, поступившие извне (со канера или из системы ТАКСКОМ);
  • хранить документы в удобных пользователям структурах;
  • оперативно находить документы по запросам пользователей и обращениям из смежных информационных систем;
  • выгружать документы, например, для их передачи в инстанции.

3. Вы сами это всё запрограммировали?

Нет, мы не занимаемся кустарным производством и предлагаем своим клиентам электронные архивы, построенные на основе фирменного программного обеспечения компании Microsoft. Но любое универсальное платформенное решение — это лишь надежный фундамент для специализированных информационных систем, к которым относятся и электронные архивы. Поэтому мы разработали более тридцати функциональных дополнений, которые позволяют в сжатые сроки реализовывать проекты практически любой сложности.

4. Кто поможет наполнить электронный архив документами прошлых лет?

Мы предоставляем полный цикл услуг по сканированию бумажных документов любых форматов, включая сканирование сброшюрованных документов. Сканирование выполняется квалифицированными специалистами на профессиональном высокоскоростном оборудовании, позволяющем завершить первоначальное наполнение ЭА в сжатые сроки – выполнить так называемый «залповый ввод».